La realizzazione del progetto, relativo allo stato al contenzioso civile ordinario, muove per la parte concernente il rilascio delle copie muove da una duplice premessa:

da un lato la digitalizzazione delle sentenze, che consente il rilascio delle copie dal file acquisito al sistema, senza la necessità di prendere l’originale cartaceo, che può essere conservato altrove;

dall’altro lato la diffusione e dunque utilizzazione di Polisweb da parte degli avvocati, i quali accedendovi conoscono in via preventiva il numero di pagine del documento, e di conseguenza l’ammontare di dei diritti da pagare.

L’avvocato si presenta direttamente allo sportello con i diritti di copia e la richiesta -da redigere secondo un modello predisposto e messo a disposizione dall’Ufficio;

il cancelliere preposto allo sportello visualizza il documento direttamente dal registro informatico per verificare se l’importo è congruo, provvede ad effettuare la richiesta di cui rilascerà ricevuta. 

Nell’ufficio di back office, stampata la sentenza, messi i timbri, che con il programma attualmente in uso vengono stampati anch’essi e non più apposti manualmente, il funzionario preposto provvederà a firmare l’attestazione di conformità ed a  rilasciare la copia.

Per le sentenze pubblicate nell’anno 2012 l’attestazione del rilascio della copia esecutiva non avverrà mediante l’apposizione del timbro manuale sull’originale cartaceo, che non viene più movimentato, ma mediante un’annotazione sul registro informatico del tribunale di Napoli Sicid.

Gli avvocati che non utilizzano Polis Web e che non si sono dotati nemmeno di p.e.c. dovranno fare una prima fila per sapere quanti diritti devono pagare per ottenere il rilascio della copia di una sentenza (ammontare che varia in relazione al numero delle pagine), una seconda fila per effettuare la richiesta allo sportello e pagare i diritti ed infine una terza per ritirare la copia richiesta (dopo un numero di giorni variabili a seconda del tipo di richiesta urgente o meno).

Il progetto non riguarda il rilascio delle copie delle sentenze pubblicate negli anni 2007, 2008 e 2009, che non sono disponibili in formato digitale, lo stesso dicasi dei decreti relativi ai procedimenti d’ingiunzione introdotti con modalità cartacea.

 

Avvocati, i Consulenti di parte e d'ufficio, le parti private.

 

 

 

Gli Avvocati dotati di Polis Web, potranno calcolare direttamente i diritti di copia allo studio, visualizzando il provvedimento da tassare, e potranno scaricare e compilare il modulo di richiesta copie senza recarsi fisicamente presso l’ufficio giudiziario.